快速答案
員工薪水是否用現金發，重點不只在付款方式，而是公司是否有完整薪資清冊、簽收紀錄、扣繳資料、勞健保投保與實際給付紀錄。沒有紀錄的現金發薪，未來容易造成稅務與勞資爭議。
這篇文章適合誰？
小公司發薪方式不固定，想知道現金發薪是否可以。
實務整理重點
有些小公司會用現金發薪，原因可能是員工要求、公司習慣、兼職人員、臨時工或現場工作型態。現金本身不是唯一問題，真正的風險在於沒有留下清楚紀錄。
公司發薪應該有薪資清冊。清冊至少包含員工姓名、給付月份、薪資項目、加班、獎金、津貼、扣款、實發金額、付款日期與付款方式。如果是現金發放，建議保留員工簽收紀錄。
薪資還會牽涉扣繳與勞健保。公司不能只看實際付出多少錢，也要確認所得申報、扣繳憑單、勞健保投保級距與二代健保補充保費等問題。若把員工薪資、兼職費、顧問費與獎金全部混在一起，年底很容易整理困難。
另外，現金發薪如果沒有紀錄，也會讓公司費用列帳變得薄弱。未來遇到稅務查核、勞資爭議、貸款審查或換會計師時，可能會被要求補充說明。
建議小公司即使用現金發薪，也要建立固定薪資流程：每月薪資計算、老闆核准、現金或轉帳付款、員工簽收、交給會計師申報。這樣才能降低風險。
常見錯誤
- 現金發薪沒有簽收。
- 沒有薪資清冊。
- 員工、兼職、外包與顧問給付沒有分清楚。
- 薪資與勞健保投保資料不一致。
- 年底才整理扣繳資料。
常見問題
薪水用轉帳是不是比較好？
通常轉帳較容易留下紀錄，但即使用轉帳，仍需要薪資清冊與扣繳資料。
兼職人員也要做薪資紀錄嗎？
需要。兼職、臨時、顧問或外包給付都應依實際性質保存紀錄並判斷申報方式。
現金發薪可以列公司費用嗎？
要看是否有薪資清冊、簽收、申報與相關紀錄。沒有紀錄會增加認列風險。
建議下一步
先把目前的交易、憑證、金流與問題整理清楚，再依需求確認記帳報稅、財稅顧問或簽證服務的適用範圍。