先講結論
- 記帳費不是只看公司大小,還要看每月發票張數、產業交易型態、員工薪資與補件頻率。
- 如果只有少量單據、交易單純,月費通常落在較低區間;有跨境、外幣、工程或大量憑證時,報價容易上修。
- 只問「你們一個月多少錢」通常不夠,先整理基本資料,報價才會接近實際成本。
快速答案:台灣中小企業常見記帳費大多落在每月 1,500–5,500+ 元,先看年營收,再看每月發票量、產業複雜度、薪資扣繳、外幣與跨境交易。想先估區間,至少要把營收級距、單據量與特殊申報需求說清楚。
作者 / 審閱:莊玉潔會計師|最後更新:2026-05-17|適用範圍:台灣公司行號、雙北與桃園中小企業、創業初期與穩定營運企業
如果你不只想問月費,而是想一起看流程、文件、扣繳、二代健保與常見風險,先看泛記帳服務頁會更完整。
若你除了帳務外,還要同時處理薪資、租金、顧問費、扣繳或二代健保,建議先補小公司付款管理情境。
顧問業、工程、餐飲、外幣或跨境交易,常不是月費高低而已,而是對帳、留證與申報工作量差很多。
你可能想知道成立後每月還要準備多少固定財稅成本,不想只看到設立代辦費,卻忽略後續帳務與申報支出。
你已經有現任記帳單位,但不確定目前費用是否合理,或發現報價很低卻常常另外加收補件與整理費。
營收、員工數、發票量、平台金流或跨境交易增加後,原本月費模式不一定還適用,最好先重新盤點工作量。
價格區間參考 officeAI/忠信小助手/文中資料庫讀取/客戶報價 的市場帶與內部合理水位;正式報價仍需依發票量、產業、申報別與複雜度確認。
1,500–2,000 元 / 月
單據量少、交易單純者常見區間
2,000–2,500 元 / 月
小型公司或剛起步企業常見區間
2,500–3,000 元 / 月
一般小型企業常見區間
2,500–3,500 元 / 月
依發票量與薪資扣繳調整
3,000–4,500 元 / 月
中小企業穩定營運常見區間
3,500–5,500 元 / 月
發票量或流程較多時上修
5,500 元起 / 月
需依交易結構與管理報表需求另議
如果你只是想先抓預算,可以照這個順序判斷:
這樣問,通常比直接問「最低多少」更能得到接近實務的報價。
實務提醒:如果公司已營運一段時間才換手,建議連同前期總分類帳、申報資料、401、扣繳與銀行往來一併整理,交接會順很多。
不一定。單據量穩定、交易單純的公司常用月費;若有跨境交易、補件很多、專案型收入或簽證需求,可能另計整理費、補件費或年度申報費。
通常還是需要。只要公司或行號已成立並有應申報事項,就要依規定保存憑證、整理帳務並按期申報,不是等營收變大才處理。
差別通常不只在登打帳務,也包含申報風險控管、稅務提醒、負責人薪資與股東往來判讀、簽證銜接與問題處理能力。實際仍要看服務範圍是否清楚。
可以,但通常會先盤點缺哪些發票、銀行資料、薪資與合約,再評估補整理工作量。資料越完整,正式月費越容易落在標準區間。
建議先準備年營收、每月發票張數、產業別、員工數、是否有薪資扣繳、是否有外幣或跨境交易,以及是否需要稅簽或財簽。
本文為一般資訊,不構成個案稅務、法律或會計意見;實際適用仍需依個案資料、交易型態與最新法規,由專業會計師進一步判斷。