快速答案
小公司設計薪資制度，建議先把底薪、獎金與補貼分清楚，再確認發薪日、薪資清冊、扣繳、勞健保與二代健保資料。薪資項目寫得不清楚，未來容易造成員工爭議與稅務整理困難。
這篇文章適合誰？
公司開始請人，老闆想建立薪資、獎金與補貼規則。
實務整理重點
很多小公司剛開始請人時，薪資制度都是老闆和員工口頭約定。人少時似乎沒問題，但只要有獎金、加班、津貼、業績抽成或兼職人員，問題就會慢慢出現。
薪資制度第一步，是分清楚固定薪資與變動薪資。底薪通常是每月固定給付，獎金則可能和業績、績效、專案或年終有關。補貼可能包含交通、電話、餐費或其他工作需要支出。不同項目在員工溝通、帳務與稅務上都可能有不同處理方式。
第二步是建立薪資清冊。薪資清冊至少應該包含員工姓名、給付月份、薪資項目、扣款項目、實發金額、付款日期與付款方式。若用現金發薪，也應該保留簽收紀錄。
第三步是確認扣繳與勞健保。公司付薪水，不只是把錢匯給員工，還牽涉所得類別、扣繳憑單、勞健保投保級距與二代健保補充保費等問題。若薪資、獎金、兼職費或顧問費混在一起，年底申報時很容易出錯。
第四步是讓制度能被員工理解。薪資制度不用一開始就很複雜，但至少要讓員工知道薪資怎麼算、什麼時候發、獎金條件是什麼、請假或遲到如何影響薪資。
常見錯誤
- 底薪、獎金、補貼全部混在一起。
- 沒有薪資清冊，只留下轉帳紀錄。
- 兼職、顧問與員工給付沒有分清楚。
- 現金發薪沒有簽收。
- 到年底才整理扣繳資料。
常見問題
小公司一定要有薪資制度文件嗎？
建議至少有簡單書面紀錄，包含薪資項目、發薪日、獎金規則與請假扣款方式。
獎金也需要申報嗎？
通常薪資、獎金、兼職費等給付都可能涉及所得申報與扣繳問題，需依實際給付性質判斷。
薪資制度和會計師有關嗎？
有關。薪資資料會影響扣繳、二代健保、勞健保、費用列帳與年度申報。
建議下一步
先把目前的交易、憑證、金流與問題整理清楚，再依需求確認記帳報稅、財稅顧問或簽證服務的適用範圍。