公司成立後一定要記帳嗎？第一年常見申報事項一次整理

剛設立有限公司或股份有限公司

你可能剛完成公司登記，但還不確定接下來每月要交哪些資料、多久要申報一次，以及現在還沒賺錢是否能先放著不管。

還在籌備營運的創業者

你可能已經開始支付租金、裝潢、設備、平台費或廣告費，卻不知道這些開業前支出要怎麼留資料，之後才不會變成一堆無法對帳的成本。

打算自己先處理的小公司

如果目前交易不多、想先自己整理，再交給會計師接手，最重要的不是全懂法規，而是先建立資料結構與時間節奏。

營業稅

有開立統一發票、進項憑證或營業交易後，就要特別留意營業稅申報節奏。很多新公司不是不知道稅率，而是不清楚資料要提前整理、核對與交件。

營利事業所得稅

年度結束後會需要整理全年收入、成本、費用與帳務資料。第一年如果平常沒整理，年度申報通常最痛苦，也最容易冒出補件與調整問題。

扣繳申報

如果公司有發薪水、支付租金、執行業務報酬或其他特定款項，通常就要注意扣繳資料與申報，不是只有大公司才會遇到。

二代健保補充保費

有獎金、兼職、租金、執行業務所得或特定給付時，可能就會碰到。很多創業者到被提醒時，才發現自己前面已經漏看很久。

勞健保與薪資資料

只要公司有聘人，薪資表、出勤、加保與相關人事資料都要按期留存，否則後面會同時影響帳務、稅務與人事管理。

銀行與金流對帳

實務上最常卡的不是發票本身，而是銀行收付款、平台金流與實際交易內容無法一一對應，尤其電商、顧問與接案型公司更常見。

一般交易單純的小型公司

常見月費：可先參考 1,500–2,000 元 / 月 到 2,500–3,000 元 / 月 的級距。

如果單據量少、沒有員工、沒有跨境交易，通常會落在較基礎區間。

有員工、租金或固定扣繳

這類公司常需要多看薪資、扣繳與二代健保資料，正式報價會比只有收入與費用憑證的公司高一些。

平台金流、電商或跨境交易

若有外幣、平台報表、退款、折讓或國外收款，工作量通常更高，建議一開始就先講清楚交易型態。

公司設立服務頁

如果你還在設立前期，先確認公司型態、地址、營業項目與資本額，再把成立後記帳一起納入規劃。

記帳報稅服務頁

想知道事務所會如何安排交件、申報與日常提醒，可先看服務內容與適用情境。

常見問題

如果你還在比較公司設立、記帳費、簽證與資料準備，可先從 FAQ 快速補齊基本觀念。

公司剛成立、還沒開發票，也要記帳嗎？

通常還是要。即使尚未有正式營收，公司仍可能有銀行往來、籌備支出、租金、設備、薪資或其他應保存的憑證，後續申報與帳務整理都需要基礎資料。

第一年最容易漏掉哪一種申報？

最常見的是營業稅申報節奏、扣繳申報與二代健保補充保費。很多創業者以為只要年底再一次處理，結果中途就已經漏掉應做事項。

如果目前交易很少，可以自己先整理再交給會計師嗎？

可以，但建議至少按月份整理收入、費用、銀行、薪資與合約資料，並保留電子檔與付款佐證。等資料累積變多時，再交接給會計師會更順。

公司第一年記帳費通常怎麼抓？

若交易單純、單據量少，常見仍會落在一般小型公司記帳月費區間；若有員工薪資、租金扣繳、跨境收款、平台金流或補整理需求，報價就可能上修。

行號也適用這篇嗎？

大方向相近，但實際申報項目、憑證型態與負責人安排仍要依組織型態判斷。若是行號、工作室或有特定產業限制，建議讓會計師先看實際情況。